Cómo configurar Gusto paso a paso
Todo lo que necesitas para configurar Gusto: datos de la empresa, direcciones, impuestos federales y estatales, banco, calendario de pago, empleados y firmas.
Guía escrita
Configura Gusto de principio a fin
Así se configura la nómina de Gusto de principio a fin, usando las pantallas de una cuenta real. Al final vas a estar listo para correr tu primera nómina y ganar cien dólares.
Ten esto listo
Antes de empezar, ten esto listo: tu E I N y las cartas del IRS, la cuenta bancaria del negocio, el nombre, pago y correo de cada empleado, y tus números de cuenta de impuestos estatales.
Datos de la empresa
Paso uno. Regístrate con el enlace de abajo, elige un plan e ingresa los datos de tu empresa: el nombre legal, el nombre comercial y quién firma por la empresa.
Direcciones y ubicaciones
Paso dos. Agrega tus direcciones: la de correo, la fiscal y cada lugar donde trabajan tus empleados. La dirección fiscal está en tu formulario S S 4 del IRS, o en el Formulario 941 si ya has corrido nómina antes.
Cada lugar de trabajo
Los lugares de trabajo importan, porque deciden qué impuestos estatales y locales retiene Gusto. Puedes agregar más cuando quieras con Agregar ubicación.
Impuestos federales
Paso tres. Impuestos federales. Ingresa tu E I N, el tipo de negocio y el nombre legal tal como lo tiene el IRS. El calendario de depósitos viene como bisemanal, y si el tuyo es diferente, aparece en tu carta del IRS.
Cuentas estatales
Paso cuatro. Impuestos estatales. Ingresa tu número de cuenta de retención estatal antes de la primera nómina. El número de desempleo normalmente puede llegar después. Si todavía no los tienes, Gusto te puede ayudar a registrarte con el estado.
Conecta tu banco
Paso cinco. Agrega la cuenta bancaria del negocio de donde sale la nómina, con el número de ruta y de cuenta. La verificas al instante entrando a tu banco, o con dos pequeños depósitos de prueba.
Configuración de pagos
En la configuración de pagos ves la velocidad de pago. Esta cuenta está en pago al día siguiente. Aquí también puedes activar estimados de cheque y aprobación de nómina.
Elige un calendario de pago
Paso seis. Elige un calendario de pago: semanal, cada dos semanas, dos veces al mes o mensual. Este paga cada viernes. Revisa las reglas de tu estado, y deja unos días hábiles entre el fin del periodo y el día de pago para los que cobran por hora.
Agrega a tu equipo
Paso siete. Agrega a tu equipo. Ve a Personas y haz clic en Agregar. Solo ingresas su nombre, su pago y su correo.
Los empleados se registran solos
Gusto le manda una invitación a cada persona. Ellos mismos ingresan su dirección, número de Seguro Social y datos bancarios, y firman su W 4 y su I 9 en línea. No tienes que juntar papeles.
Firma y verifica
Paso ocho. El firmante de la empresa firma los formularios en línea, terminas de verificar la cuenta bancaria y Gusto revisa tu cuenta. Una vez aprobada, puedes correr la nómina.
¿Cambias a mitad de año?
¿Vienes de otro proveedor a mitad de año? Gusto te pide las nóminas pasadas de este año para que tus W 2 salgan bien. Son los talones de este trimestre y los resúmenes de los trimestres anteriores.
Plan y facturación
Tu plan está en Plan y facturación. Puedes cambiar de plan o agregar cosas como el pago al día siguiente, y como dice aquí mismo, puedes cancelar en cualquier momento.
Listo para la nómina
Eso es todo. Tu panel de inicio ahora muestra tu próxima nómina y su fecha límite. Para lo que sigue, mira nuestro video de cómo correr la nómina en Gusto.
Lista de configuración
Resumen rápido. Datos de la empresa, direcciones, impuestos federales y estatales, cuenta bancaria, calendario de pago, empleados, y luego firma y verifica.
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