Gusto vs ADP vs QuickBooks Nómina
Una comparación honesta de precio, funciones, soporte y facilidad de uso, con un veredicto claro para pequeños negocios.
Guía escrita
Gusto vs ADP vs QuickBooks
Gusto, ADP o QuickBooks. Si estás eligiendo un sistema de nómina para tu pequeño negocio en 2026, estos son los tres nombres que vas a ver una y otra vez. En esta comparación los vamos a revisar por precio, funciones, facilidad de uso y para quién está hecho cada uno, para que elijas bien desde el principio.
Lo que vamos a comparar
Este es el plan. Primero, el precio que realmente vas a pagar con un equipo real. Después, funciones y facilidad de uso. Y al final, mi veredicto de quién debería elegir cuál. Quédate hasta el final, porque si eliges Gusto hay un enlace con un bono de cien dólares en la descripción.
Aviso rápido
Un aviso rápido: yo corro la nómina de mi propio negocio con Gusto, y el enlace de Gusto en la descripción es mi enlace de referido. Me voy a basar en precios y funciones publicados, y te voy a decir dónde ganan los otros.
Ronda 1: Precio
Ronda uno: el precio. Los tres cobran una tarifa base mensual más una tarifa por cada persona a la que pagas. Esto es lo que publica cada uno a octubre de 2026.
Gusto Simple: $49/mes + $6/persona
Gusto empieza con el plan Simple: cuarenta y nueve dólares al mes más seis dólares por persona. Eso ya incluye nómina completa, nóminas ilimitadas y la presentación de impuestos federales, estatales y locales.
Planes de Gusto
El plan Plus cuesta ochenta dólares más doce por persona, y agrega depósito directo al día siguiente y nómina en varios estados. Premium cuesta ciento ochenta más veintidós, y agrega un asesor asignado, soporte premium y orientación de recursos humanos.
QuickBooks Workforce
QuickBooks cambió el nombre de su nómina a QuickBooks Workforce. El plan básico cuesta cincuenta dólares al mes más siete por persona. Premium cuesta ochenta y ocho más trece, y Elite ciento treinta y cuatro más diecisiete. Son precios de lista; QuickBooks suele dar un descuento en la tarifa base los primeros meses.
ADP RUN
ADP es diferente. ADP RUN, su nómina para pequeños negocios, no publica precios. Pides una cotización y un vendedor te contacta. Varias reseñas reportan que el plan inicial empieza alrededor de setenta y nueve dólares al mes más unos cuatro por persona, pero ADP no lo confirma, y tu cotización puede ser distinta.
Ejemplo: 5 empleados
Hagámoslo real. Digamos que le pagas a cinco personas. Gusto Simple te sale en setenta y nueve dólares al mes. El plan básico de QuickBooks, en ochenta y cinco. Con ADP, tendrías que llamar para saberlo.
Ejemplo: 10 empleados
Con diez personas, Gusto cuesta ciento nueve dólares al mes y QuickBooks ciento veinte. Como Gusto cobra menos por persona, la diferencia crece cada vez que contratas.
Plan medio, 10 personas
Lo mismo un nivel arriba. Gusto Plus para diez personas cuesta doscientos dólares al mes, contra doscientos dieciocho de QuickBooks Premium.
Ganador ronda 1: Gusto
La ronda uno es para Gusto. Tiene el precio publicado más bajo de los tres, y ves exactamente lo que vas a pagar antes de hablar con nadie.
Ronda 2: Funciones
Ronda dos: funciones. Veamos lo que realmente recibes en el plan inicial, porque ahí es donde empieza la mayoría de los pequeños negocios.
Los tres cubren lo básico
La buena noticia: los tres cubren lo básico. Calculan y presentan tus impuestos de nómina, le pagan a tu equipo por depósito directo y se encargan de los W-2 de fin de año y del reporte de nuevas contrataciones.
Gusto: todo en la página de Pagos
Donde Gusto se destaca es en todo lo que trae desde el primer día. Desde la página de Pagos puedes pagar a empleados y contratistas, correr una nómina extra para un bono o corregir un error de nómina, todo en el plan inicial.
Nómina en piloto automático
Gusto también tiene piloto automático, para que la nómina de empleados con salario fijo se corra sola cada día de pago.
Los nuevos empleados se registran solos
La contratación es un punto clave. En Gusto agregas a una persona y le llega un correo para llenar sus propios datos, firmar sus formularios W-4 e I-9 y configurar su depósito directo. Las cartas de oferta también vienen incluidas.
Cada formulario firmado en un solo lugar
Cada documento firmado queda en un solo lugar, así que cuando tu contador o el estado te pide algo, está a dos clics.
Fortalezas de QuickBooks
Ahora, dónde gana QuickBooks. Si ya llevas tu contabilidad en QuickBooks Online, la nómina está en el mismo acceso y entra directo a tus libros. Su plan Premium ofrece depósito el mismo día, y Elite agrega protección contra multas fiscales.
Gusto también se conecta
Dicho eso, Gusto se conecta con QuickBooks Online y Xero, así que usar QuickBooks para tus libros no te obliga a usar QuickBooks para la nómina. Y si necesitas pago el mismo día, el plan Premium de Gusto también lo tiene, además de pago instantáneo.
Fortalezas de ADP
Y dónde gana ADP. ADP es una de las empresas de nómina más grandes del mundo. Si esperas crecer a cientos de empleados, o quieres una larga lista de servicios adicionales como recursos humanos tercerizados y seguros, ADP puede crecer contigo.
El detalle con ADP
El detalle es que con ADP muchas de esas funciones son adicionales y se cobran según tu cotización. Para un negocio de uno a veinte empleados, eso puede significar pagar más y pasar más tiempo en llamadas.
Ganador ronda 2: Gusto
Para un pequeño negocio, la ronda dos es para Gusto: lo más incluido en el plan inicial, y las mejores herramientas de contratación de los tres.
Ronda 3: Facilidad de uso
Ronda tres: facilidad de uso. Esto importa más de lo que la gente cree, porque vas a usar este sistema cada periodo de pago.
Un menú sencillo
El panel de Gusto es un solo menú sencillo: Personas, Pagos, Reportes, Impuestos, Tiempo, Beneficios, Documentos y Dinero. Aunque nunca hayas corrido una nómina, es fácil encontrar todo.
Tus impuestos de un vistazo
La página de Impuestos te muestra qué cuentas están configuradas, qué ya se presentó y tu próxima fecha límite, en lenguaje sencillo.
Los reportes que tu contador necesita
Y los reportes que tu contador te pide, como el diario de nómina, están ahí, listos para descargar.
Para registrarte
Registrarse es más fácil con Gusto: empiezas en línea y configuras todo a tu ritmo. QuickBooks también es en línea. Con ADP normalmente empiezas pidiendo una cotización y con una llamada de ventas.
Ganador ronda 3: Gusto
La ronda tres también es para Gusto: el panel más claro y la configuración más rápida por tu cuenta.
Ronda 4: Los extras
Ronda cuatro: los extras que importan cuando ya tienes un equipo. Contratistas, control de horas, beneficios y apps móviles.
Contratistas en todos los planes
Pagar a contratistas está incluido en todos los planes de Gusto. Gusto recoge su W-9, les paga por depósito directo y presenta sus 1099 al final del año. Con el adicional global, puedes pagar a contratistas en más de ciento veinte países, sin tarifa mensual por contratista.
Control de horas: incluido en Plus
El control de horas y los horarios vienen incluidos en Gusto Plus. Tus empleados marcan su entrada desde el teléfono y las horas pasan directo a la nómina, sin volver a capturar hojas de tiempo. En el plan Simple es un adicional.
Seguro médico y 401(k)
En beneficios, Gusto te permite ofrecer seguro médico y planes 401k, y los descuentos salen de la nómina automáticamente, sin calcular nada a mano.
Apps móviles en todos los planes
Todos los planes de Gusto incluyen una app móvil para ti y otra para tus empleados. Tu equipo puede ver sus talones de pago y sus W-2, y actualizar sus datos, sin tener que escribirte.
Extras de QuickBooks y ADP
Para ser justos, QuickBooks y ADP también ofrecen control de horas, beneficios y pagos a contratistas. La diferencia es que en QuickBooks algunas cosas dependen del plan, y en ADP muchas son adicionales que aparecen en tu cotización.
Ganador ronda 4: Gusto
La ronda cuatro es para Gusto: contratistas en todos los planes, adicionales con precio claro y apps para ti y tu equipo.
Ronda 5: Fin de año y cambio
Ronda cinco: los formularios de fin de año y cómo cambiar de proveedor. Aquí es donde la gente se pone nerviosa, así que vamos paso a paso.
W-2 y 1099, presentados por ti
Al final del año, los tres presentan tus W-2 y 1099 por ti. Con Gusto, tus empleados y contratistas también pueden descargar sus formularios desde su propio acceso, así que no tienes que enviar archivos cada enero.
Cambiarte a Gusto
Cambiarte a Gusto es de bajo riesgo. No hay contratos, la configuración de la cuenta es gratis y puedes cambiar o cancelar cuando quieras. Si te cambias a mitad de año, la configuración te pide los totales de nómina anteriores para que tus W-2 salgan bien.
Consejo: cuándo cambiarte
Un consejo: no importa qué proveedor elijas, el mejor momento para cambiarte es al inicio de un trimestre, y el primero de enero es lo más fácil. Así tus declaraciones trimestrales se mantienen sencillas.
¿Solo te pagas a ti?
Y si tienes una S corp de una sola persona y solo necesitas pagarte correctamente, Gusto tiene un plan Solo hecho justo para eso.
Ganador ronda 5: Gusto
La ronda cinco es para Gusto: sin contratos, configuración gratis y formularios de fin de año que tu equipo descarga solo.
Ronda 6: Soporte
Ronda seis: soporte. Los tres ofrecen atención al cliente. Gusto da soporte en todos los planes, y Premium agrega un asesor asignado y soporte premium. QuickBooks agrega más ayuda experta en sus planes más altos. Y ADP es enorme, así que a muchos dueños les gusta tener un representante asignado. Honestamente, esta ronda es casi un empate.
Resultado final
Así que el resultado final: Gusto gana cinco de seis rondas, y el soporte es casi un empate.
¿Quién debería elegir cuál?
Entonces, ¿quién debería elegir cuál? Este es mi veredicto honesto.
Elige QuickBooks si…
Elige QuickBooks si ya manejas todo en QuickBooks Online, quieres tus libros y tu nómina en un solo acceso, y no te molesta pagar un poco más por persona.
Elige ADP si…
Elige ADP si planeas tener cientos de empleados, prefieres trabajar con un vendedor o necesitas una lista grande de servicios adicionales.
Elige Gusto si…
Y elige Gusto si eres un pequeño negocio de una a cincuenta personas, quieres precios claros sin llamadas de ventas, y quieres nómina, contratación e impuestos en un solo lugar sencillo. Para la mayoría de los pequeños negocios, esa opción es Gusto, y es la que yo uso.
Gana $100 con Gusto
Si eliges Gusto, usa el enlace de la descripción. Recibes cien dólares después de correr tu primera nómina. Aplican términos.
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